Декларирование соответствия продукции

Для того чтобы покупатель получил гарантию в том, что он выбрал качественный товар, производители декларируют соответствие продукции нормам и стандартам в специальном документе – декларации о соответствии.
Стандарты качества разработаны для того, чтобы производители их придерживались, и декларация, равно как и сертификация продукта, – условия для его законной реализации. Декларирование происходит почти так же, как и сертификация – основная разница в самих бланках для этих документов. Для сертификации соответствия существует специальный установленный образец бланка, а вот декларация – более свободный документ. Конкретного бланка для неё нет, и предприниматель заполняет её самостоятельно. Тем не менее, декларация точно так же подлежит заверению в сертификационном аккредитованном органе.
Для того чтобы Вашу декларацию соответствия приняли и зарегистрировали, она должна соответствовать специальному коду ОКП, который присвоили этой продукции.
Есть несколько способов подтверждения, и выбор того или другого связан с категорией списка, к которой относится конкретная продукция.
Постановление Правительства РФ от № 982 утверждает полный и единый перечень продукции, к которой может быть привязана именно декларация, а не сертификат. Если Ваша продукция попадает в этот перечень, то оформление декларации – это Ваша обязанность и обязательное требование к Вам.
Для того чтобы заполненную декларацию зарегистрировали, понадобится несколько документов. Прежде всего, это протоколы о соответственных сертификационных испытаниях и свидетельство, которое выдаёт Роспотребнадзор в связи с регистрацией новой продукции.
Вам предстоит указать в декларации о соответствии следующую информацию:
– Как называется и по какому адресу находится производитель;
– Как называется ГОСТ, согласно с требованиями которого Вы декларируете продукцию;
– Номер протокола, составленного во время сертификационных испытаний, и его дата;
Когда Вы подаёте декларацию на регистрацию в конкретный аккредитованный сертификационный орган, там Вашему документу присваивается номер, который составляется из кода самого органа сертификации, порядкового номера документа о соответствии. После присвоения этого номера, декларация соответствия, точно так же, как и сертификат соответствия, обладает юридический силой и остаётся действующим документов во всей РФ.
Есть несколько правил, которые регламентируют заполнение декларации. Прежде всего, это касается пакета документов, который Вам нужно подготовить, собрав все данные для законного заполнения декларации о соответствии. Этот список зависит от того, откуда родом Ваш товар. Нужно уточнить список для конкретной продукции.
Вот основные пакеты документов для продукции разного происхождения:
1. Российские товары: заявка на оформление самой декларации, документ, подтверждающий государственную регистрацию, паспорт изделия (в дополнение у Вас могут потребовать инструкцию по эксплуатации), документ из налоговой службы о том, что Вы состоите там на учёте. Кроме того, придётся заняться оформлением нормативно-технической документации для конкретной продукции. Если Ваш товар производится не по ГОСТу, нужно оформить ещё один документ, в котором подтверждается, что товар соответствует ТУ. Последним ключевым документом будет свидетельство о владении или аренде производственного помещения.
2. Импортные товары: Декларационная заявка, справка из налогового органа о том, что производитель состоит на учёте, свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию, три первых и последняя страница устава Вашей организации, копия контракта, подробное описание внешнего вида, состава, сферы использования товара, который ввозится.
Порядок, разработанный для оформления декларации, полностью совпадает с алгоритмом сертификации соответствия. Независимо от места, где находится производитель (и Россия, и заграница), необходимо подать заявку на декларацию или сертификат в аккредитованный соответствующий сертификационный орган. К заявке прикрепляются в обязательном порядке копии следующих документов:
– учредительный устав, договор компании;
– ИНН и ОГРН фирмы;
– ТУ и ГОСТ, в соответствии с которыми выпускается товар;
– свидетельство о праве собственности или аренде помещения, в котором происходит производство;
– сертификат, удостоверяемый качество материалов и изделий, применяемых в производстве;
– инвойс;
– контракт на поставки;
– оформленные в иностранных центрах сертификации документы.
Декларирование соответствия любой продукции происходит в регламенте разработанных норм и стандартов, законов РФ. Все товары народного потребления подлежат ей обязательно. Она нужна для нескольких продуктов питания, одежды, обуви, мебели. На бланке декларации ставят две печати. Одна – со стороны, которая получила документ, вторая – из центра или другого органа сертификации. Это учреждение должно проверить правомочность приёма декларации производителем (поставщиком), наличие конкретной продукции в списке обязательного декларирования, правильность пакета документов, правильное оформление самой декларации.
Исполнитель и продавец принимают декларацию с основанием, состоящим из протокола испытаний, сертификата соответствия комплектующих, изделий, материалов, заключение СЭС, сертификат пожарной безопасности и т.д.